○本部町立学校処務規程
昭和47年7月18日
教委訓令第4号
第1章 総則
(趣旨)
第1条 この訓令は、本部町立学校管理規則(昭和56年本部町教育委員会規則第4号)第44条の規定に基づき、本部町立学校の公印の取扱い、文書処理その他の事務処理に関し、必要な事項を定めるものとする。
第2章 公印
(公印の種類)
第2条 学校の公印(以下「公印」という。)は、学校印、校長印及び校長代理印とする。
(公印の規格)
第3条 公印の規格は、別記のとおりとする。
(公印の保管)
第4条 校長は、公印を常に堅固な容器に納めて保管し、使用の責に任ずるものとする。
(公印の使用)
第5条 公印を使用するときは、押印しようとする文章を校長に提示して、その確認を受けるものとする。
(公印の廃棄及び事故)
第6条 校長は、公印を廃棄しようとするとき又は公印に事故が生じたときは、速やかに教育委員会にその旨を届け出るものとする。
第3章 事務の処理
(事務の代決)
第7条 校長が不在のときは、教頭がその事務を代決する。
(代決の範囲及び後閲)
第8条 重要又は異例に属すると認める事務については、前条の規定による代決をすることができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたもので特に急施を要するものについてはこの限りでない。
2 代決した事務は、速やかに校長に報告するものとする。
(文書取扱主任)
第9条 学校における文書事務を円滑に処理するため、文書事務取扱主任を置く。
2 文書取扱主任は、所属職員の中から校長が命ずる。
3 文書取扱主任が不在のとき又は事故あるときは、あらかじめ校長の指定した職員がその職務を行う。
(到着文書の処理)
第10条 学校に到着した文書は、速やかに次の各号により処理するものとする。
(2) 封皮に「親展」又は「書留」と明示されているものは、開封せず、その封皮に受付印を押し、文書受理簿に登録したうえ、直接そのあて名の者に配布し、受領印を徴すること。この場合において、配布を受けた者が、前号の規定による処理を要すると認めたものについては、速やかにその手続を経るものとする。
(3) 現金、金券等及び有価証券は、金券受付簿(様式第3号)に登録し、あて名の者に配布して受領印を徴すること。
第11条 校長は、前条第1号の規定により閲覧したときは、自ら処理するもののほかは処理意見を示し、教頭を経て担当職員に配布するものとする。
(立案)
第12条 事件の処理については、担当職員において立案し、校長の決裁を受けるものとする。
(文書の発送)
第13条 発送を要する文書は、担当職員において浄書のうえ公印及び契印を押し、文書取扱主任に回付するものとする。
(文書の発送番号)
第14条 文書の発送番号は、文書発送簿により一連番号を付し、毎年4月1日に更新するものとする。
(1) 学校管理及び学校経営関係
(2) 教科書及び教育内容関係
(3) 学校保健関係
(4) 学校給食関係
(5) 学校図書館関係
(6) 要保護児童、生徒関係
(7) 調査統計関係
(8) 諸給与及び福利関係
(9) 予算及び補助金関係
(10) 各種団体関係
(11) その他
2 前項に規定する文書整理表は、表紙の次にとじ込むものとする。
(未処理の文書の保管)
第16条 未処理の文書は、担当職員において一定の場所に保管し、常にその所在を明らかにしておくものとする。
第4章 表簿の保存
(表簿の保存)
第17条 表簿は、書庫(書棚)に収め、虫害湿気及び火気に注意し、かつ、非常事態に際し特に保全を要するものは、書庫(書棚)の前面に、「非常持出」と朱書し、保存するものとする。
(表簿の保存年限)
第18条 表簿の保存年限は、別表のとおりとし、保存年限の起算日は、当該表簿の属する年度の終了した日の翌日とする。
(保存表簿の持ち出し及び公開の制限)
第19条 保存表簿は、学校外に持ち出し、又は外部のものに公開してはならない。ただし、校長の許可を受けたときはこの限りでない。
(保存表簿の廃棄)
第20条 保存期間の満了した表簿は、校長が焼却処分に付するものとする。
第5章 補則
第21条 この規程に定めるもののほか、事務処理に関し必要な事項は、校長が定める。
附則
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(昭和61年教委訓令第2号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成21年教委訓令第3号)
この規程は、公布の日から施行する。
別記(第3条関係)(公印の規格)
学校印 (36ミリ角) | |
校長印 (21ミリ角) | |
校長代理印 (21ミリ角) |
別表(第15条、第18条関係)(表簿の保存年限)
表簿の種類 | 保存年限 | 表簿の種類 | 保存年限 |
学校の管理運営に関するもの |
| 年次休暇整理簿 | 3年 |
学校沿革誌 | 永年 | 研修承認整理簿 | 3年 |
例規通ちょう重要報告書綴 | 永年 | 諸願届出書類 | 3年 |
学校日誌 | 5年 | 出張復命書綴 | 3年 |
当直日誌 | 3年 | 職員健康診断票 | 5年 |
看護日誌 | 3年 | 諸給与明細書控 | 5年 |
保健日誌 | 3年 | 旅費請求書控 | 5年 |
給食日誌 | 3年 | 通勤手当認定書 | 常時 |
学校関係法令 | 常時 | 扶養親族認定書 | 常時 |
日課表 | 5年 | 児童生徒に関するもの |
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教科用図書配当表 | 5年 | 指導要録 (原本、写、抄本) | 20年 |
担任学級教科科目時間表 | 5年 | ||
学校医執務記録簿 | 5年 | 卒業証書台帳 | 永年 |
学校歯科医執務記録簿 | 5年 | 児童生徒賞罰関係綴 | 10年 |
学校薬剤師執務記録簿 | 5年 | 出席簿 | 5年 |
文書受理簿 | 5年 | 健康診断票 | 5年 |
文書発送簿 | 5年 | 歯の検査票 | 5年 |
金券等受付簿 | 5年 | 学校財産に関するもの |
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第15条第1項第1号から第10号までの表簿 | 3年 | 財産原簿写(土地、建物、立木) | 永年 |
教職員に関するもの | 1年 | 財務に関するもの 予算書 | 5年 |
履歴書 | 永年 | 予算差引簿 | 5年 |
職員進退関係綴 | 10年 | 物品購入簿 | 5年 |
出勤簿 | 5年 | 備品台帳 | 常年 |
旅行命令簿 | 5年 | 消耗品出納簿 | 5年 |
宿直日直勤務命令簿 | 5年 | 郵便切手受払簿 | 5年 |
時間外勤務、休日勤務及び夜勤命令簿 | 5年 |
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